ओपन एक्सेस गुणवत्ता और त्वरित समीक्षा प्रसंस्करण के लिए ट्रेड साइंस इंक के ऑनलाइन पांडुलिपि प्रस्तुतीकरण, समीक्षा और ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करता है। ट्रेड साइंस इंक गुणवत्ता समीक्षा प्रक्रिया के लिए ऑनलाइन समीक्षा और संपादकीय ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग करता है। संपादकीय ट्रैकिंग सिस्टम एक ऑनलाइन सबमिशन और समीक्षा प्रणाली है, जहां लेखक पांडुलिपियां जमा कर सकते हैं और अपनी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। समीक्षक पांडुलिपियाँ डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी राय प्रस्तुत कर सकते हैं। संपादक संपूर्ण सबमिशन/समीक्षा/संशोधन/प्रकाशन प्रक्रिया का प्रबंधन कर सकते हैं। प्रकाशक देख सकते हैं कि प्रकाशन की प्रतीक्षा में कौन सी पांडुलिपियाँ पाइपलाइन में हैं। महत्वपूर्ण घटनाएँ घटित होने पर संबंधित व्यक्तियों को ई-मेल स्वचालित रूप से भेजा जाता है।
ऑनलाइन सबमिशन सिस्टम पर पांडुलिपि जमा करें या संपादकीय कार्यालय contactus@tsijournals.com पर एक ई-मेल अनुलग्नक के रूप में भेजें।
ट्रेड साइंस इंक के साथ पंजीकरण करना सरल है। इस चरण में लेखक को सभी आवश्यक जानकारी और 'त्वरित सूची' का चयन प्रस्तुत करना होगा। पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान संबंधित लेखक या डिज़ाइनी को उपयोगकर्ता नाम सावधानीपूर्वक चुनना होगा। नया खाता बनाये बिना इसे बदला नहीं जा सकता। उपयोगकर्ता नाम 4-25 अक्षरों के बीच होना चाहिए और पासवर्ड 4-15 अक्षर लंबा होना चाहिए, अक्षरों और/या संख्याओं के किसी भी संयोजन में। यदि उपयोगकर्ता नाम और/या पासवर्ड भूल गया है, तो ट्रेड साइंस इंक इसे 24 घंटे के भीतर ई-मेल द्वारा भेज देगा।
यह चरण केवल तभी लागू होता है जब सबमिशन संबंधित लेखक की ओर से नामित व्यक्ति द्वारा किया जाता है, अन्यथा यह पंजीकरण के समान ही रहता है। जब डिज़ाइनर संबंधित लेखक की ओर से पांडुलिपि जमा कर रहा है, तो उसे संबंधित लेखक की सभी जानकारी प्रदान करनी होगी।
इस चरण में लेखक को सभी नाम, सभी योगदानकर्ताओं के पते, पांडुलिपि के संबंध में जानकारी और सभी आवश्यक जानकारी प्रदान करनी होगी।
इस अनुभाग में लेखक को निम्नलिखित दस्तावेज़ प्रस्तुत करने होंगे।
हस्तलिपि
लेखक को वर्ड-प्रोसेसर और पीडीएफ फाइलों दोनों में टेक्स्ट, टेबल, ग्राफिक्स सहित पूरी पांडुलिपि जमा करनी चाहिए।
कवर लेटर
प्रत्येक पांडुलिपि के साथ पीडीएफ प्रारूप में अपलोड की गई पांडुलिपि के समान ही एक कवर लेटर भी अपलोड किया जाना चाहिए। कवर लेटर में संबंधित लेखक का नाम, डाक और ई-मेल पते, टेलीफोन और फैक्स नंबर शामिल होने चाहिए।
पांडुलिपि का शीर्षक और कार्य के महत्व को समझाने वाला एक संक्षिप्त पैराग्राफ। पांडुलिपि का प्रकार. विवरण, विशेष रूप से प्रस्तुत पांडुलिपि मूल और अप्रकाशित होनी चाहिए (इलेक्ट्रॉनिक सम्मेलनों या वेब साइटों पर सम्मेलन की कार्यवाही सहित) और किसी अन्य पत्रिका द्वारा एक साथ विचाराधीन नहीं होनी चाहिए। 5 या अधिक योग्य समीक्षकों के नाम, संस्थागत संबद्धताएं और डाक और ई-मेल पते। जब लेखक अन्य शोधकर्ताओं की अप्रकाशित जानकारी का हवाला देते हैं जो सह-लेखक नहीं हैं, तो अनुमति के पत्रों या ई-मेल संदेश की प्रतियां संलग्न की जानी चाहिए। कॉपीराइट की गई जानकारी वाली पांडुलिपि के साथ उसे पुन: प्रस्तुत करने के लिए कॉपीराइट धारक की अनुमति होनी चाहिए, जब जानकारी टीएसआई जर्नल से हो तो इसकी कोई आवश्यकता नहीं है।
अनुपूरक सूचना (वैकल्पिक)
अनुपूरक सूचना फ़ाइलें पांडुलिपि के साथ ही अपलोड की जाती हैं। ऐसी सामग्री जो पेपर पढ़ने के लिए आवश्यक नहीं है लेकिन जो भविष्य के शोधकर्ताओं के लिए दस्तावेज़ प्रयोगों या गणनाओं के लिए उपलब्ध होनी चाहिए, उसे 'पूरक सूचना' में रखा जाना चाहिए।
5. जांचें और सबमिट करें
यह कदम लेखक को अपनी सबमिट की गई जानकारी और दस्तावेजों की जांच करने की सुविधा प्रदान करता है। इस चरण के दौरान कोई लेखक अपनी सबमिट की गई जानकारी या दस्तावेज़ों में बदलाव कर सकता है। बाद में सभी जानकारी और दस्तावेज़ संपादकीय कार्यालय में जमा कर दिए जाते हैं।